要領・様式集

（目的）

第１条　この要領は、｢北のクリーン農産物表示要領｣(平成１２年２月４日北海道クリーン農業推進協議会制定)(以下、｢表示要領｣という。)において定める登録集団の遵守事項等の適合状況について、登録集団の自主点検を基本として、表示要領第１６条に基づく市町村協議会による確認及び指導を適切に実施することにより、ＹＥＳ！clean農産物表示制度の信頼性向上を図ることを目的とする。

（定義）

第２条　この要領において、市町村協議会とは表示要領第３条第１項第６号の規定に基づいて設置された市町村クリーン農業推進協議会をいう。

２　この要領において、登録集団とは表示要領第８条の規定に基づいて登録された生産集団をいう。

（実施方法等）

第３条　登録集団は、表示要領第４条に基づき、代表者、生産管理責任者、集出荷管理責任者の連携の下、遵守事項等の履行状況について、次により自主点検を実施するものとする。

1. 登録集団は、毎年度、別記第１号様式により栽培基準の履行状況等について点検を実施するものとする。
2. 登録集団は、別表に掲げる書類を整備保管するとともに、毎年度、整備保管状況を把握し、毎年１月末日までに、別記第２号様式により市町村協議会へ報告するものとする。

２　市町村協議会は、表示要領第１３条に規定する登録集団の栽培基準、生産・出荷実績並びに生産・出荷計画、統一シンボルマークの使用実績等の報告と合わせて、次により自主点検結果を取りまとめ、道協議会への報告、現地確認調査を実施するものとする。

1. 市町村協議会は、別記第３号様式により、毎年度、前号の報告結果を取りまとめ、３月末日までに道協議会に報告するものとする。
2. 市町村協議会は、登録集団に対して定期的に現地確認調査を実施し、自主点検結果の確認及び指導の徹底を図るものとする。
3. 市町村協議会は、この要領に基づく現地確認調査のほか、ＹＥＳ！clean表示制度の違反事案等について報告等があった場合は、速やかに現地確認調査を行い、関係者の聞き取りや書類による情報収集等により、事実関係について確認し、是正を指導するほか、道協議会へ報告するものとする。

（その他）

第４条　この要領に定めるもののほか、この要領の実施に関し必要な事項は、別に定める。

別表

登録集団が整備・保管する書類及び保存期間

• 文書等の名称
  保存期間
• 生産集団登録申請書
  ５年
• 生産集団登録通知書
  ５年
• 登録事項等変更届
  ５年
• 栽培基準変更承認前届
  １年
• 栽培基準変更申請書
  ５年
• 栽培協定変更申請書
  ５年
• 登録変更通知書
  ５年
• 生産集団構成員変更届
  ３年
• 年産別生産出荷実績・計画報告書
  ３年
• 登録農産物生産中止届
  欄外注記参照
• 事故発生報告書
  ５年
• 登録集団商標登録使用許諾契約書
  永年